Microsoft Project 2010 כולל ממשק חדש ומרהיב, אך אין זה הכל. תחת החזות המרשימה, הוא מכיל שיפורים חדשים ונרחבים של תזמון, ניהול פעילויות ותצוגה המקנים לך שליטה רבה יותר באופן הניהול וההצגה של הפרוייקטים שלך.

הגירסה החדשה של Project Web Access מתאפיינת גם במראה חדש וכוללת תכונות חדשות רבות אשר יסייעו בידך לשתף פעולה עם הצוות שלך.

• ממשק משופר
• אפשרויות תצוגה חדשות
• התאמה אישית קלה יותר של התצוגה
• תזמון עם בקרת משתמש
• שיתוף פעולה קל יותר
• תאימות לאחור

ממשק משופר

Project 2010 מציג מספר תכונות המשפרות באופן ניכר את האופן שבו באפשרותך לראות את הפרוייקט שלך ולעבוד עימו.

היכרות עם רצועת הכלים

בעת הפעלה ראשונה של Project 2010, ייתכן שתופתע מהמראה. התפריטים וסרגלי הכלים הוחלפו ברצועת הכלים, המסייעת לך לאתר במהירות את הפקודות הדרושות לך להשלמת פעילות. הפקודות מסודרות בקבוצות לוגיות המאוגדות יחדיו תחת כרטיסיות.

עבור Project 2010, כל הכרטיסיות והקבוצות ברצועת הכלים ניתנות להתאמה אישית במלואן. אם לארגון שלך יש תכונות הייחודיות לעסק, באפשרותך לקבץ אותן בכרטיסיה נפרדת של רצועת הכלים.

ברוך הבא ל- Backstage

לחץ על לחצן Microsoft Backstage ותגיע ל- Backstage, יעד גרפי שבו תמצא כל מה שדרוש לניהול קבצי הפרוייקט שלך. Backstage מכיל את אותן פקודות בסיסיות של פתיחה, שמירה והדפסה של קבצי פרוייקט שהיו זמינות בתפריט קובץ בגירסאות קודמות של Microsoft Project. בנוסף, משתמשי Project Professional 2010 יכולים להשתמש ב- Backstage לניהול חיבורי ה- Project Server שלהם, וכן לצפייה בפרוייקטים ופרסומם.

הפקודה אפשרויות שהיתה בתפריט כלים הועברה אל ה- Backstage. פקודה זו פותחת את תיבת הדו-שיח אפשרויות פרוייקט, שבה באפשרותך להזין, לסקור או לשנות העדפות הקובעות את מראהו ואת אופן פעולתו של Microsoft Project.

איתור פקודות במהירות

כעת ניתן למצוא את הפקודות הנפוצות ביותר בלחיצה אחת  - לחיצה אחת על לחצן העכבר הימני. בעת לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על פריט כלשהו בתצוגה, כגון מייצג פעילות, תא בטבלה או תרשים, מוצג סרגל כלים מצומצם המכיל רשימה של פקודות נפוצות. כשאתה ממהר, שיטה זו של שימוש ב- Project תחסוך לך זמן.

לראש הדף

אפשרויות תצוגה חדשות

כמו כן, נוספו תכונות תצוגה חדשות כדי להקל עליך בהערכת איכות הביצועים של הצוות שלך ובאיתור הנקודות שבהן ניתנו להם הקצאות יתר. Project יכול גם לסייע לך ולאחרים בארגון שלך לראות את התמונה במלואה (ולצפות בעיות משאבים גדולות פוטנציאליות) באמצעות תצוגת ציר הזמן.

לוח התכנון של הצוות

משתמשי Project Professional 2010 יכולים כעת להשתמש בלוח תכנון של צוות, תצוגה לתזמון משאבים המאפשרת לך לקיים אינטראקציה עם לוח הזמנים שלך באופן שלא היה אפשרי בגירסאות קודמות של Project. באמצעות תצוגת 'לוח תכנון של צוות' באפשרותך לראות במבט מהיר על מה עובדים כעת חברי הצוות שלך ולהעביר פעילויות מאדם אחד לשני. באפשרותך גם להציג ולהקצות עבודה שלא הוקצתה, להציג הקצאות יתר ולהציג שמות פעילויות ושמות משאבים  - והכל בתצוגה יעילה אחת. ניהול הפעילויות והמשאבים שלך מעולם לא היה קל יותר. לדוגמה, אם משאב מוקצה הקצאת יתר, כל שעליך לעשות הוא לגרור פעילות ממשאב אחד למשנהו, והקצאת היתר תיעלם.

ציר הזמן

Project 2010 כולל תצוגת ציר זמן המוצגת באופן אוטומטי מעל תצוגות אחרות ומראה מבט כולל תמציתי על לוח הזמנים כולו. באפשרותך להוסיף פעילויות לציר הזמן ואף להדפיסו לקבלת דוח ערסל נאה של הפרוייקט כולו. לחלופין, באפשרותך להדביק אותו בהודעת דואר אלקטרוני ליצירת דוח מיידי בקלות.

לראש הדף

התאמה אישית קלה יותר של התצוגה

טיפול בתצוגות הציב לעיתים קרובות אתגר עבור המשתמש ב- Project. לא עוד. בחן את הדרכים החדשות שבהן באפשרותך לקבוע את אופן הצגת הפרוייקט שלך והשליטה בו.

הוספת עמודות חדשות במהירות

הוספת עמודות חדשות ל- Project הפכה לפשוטה יותר באופן ניכר. פשוט לחץ על הכותרת הוספת עמודה חדשה בקצה השמאלי של חלק הגיליון של התצוגה והקלד או בחר שם של עמודה. כמו כן, ניתן לשנות את שמה של עמודה קיימת במהירות על-ידי לחיצה על הכותרת שלה והקלדת שם עמודה אחר. התאמה אישית של עמודה מעולם לא היתה כה פשוטה.

מחוון גודל תצוגה

Project 2010 מאפשר לך לשנות במהירות את גודל התצוגה של יחידות זמן עבודה באמצעות מחוון גודל תצוגה בשורת המצב. פשוט הזז את המחוון שמאלה כדי להגדיל את תצוגת לוח הזמנים (להציג מרווחי זמן קצרים יותר, כגון ימים או שעות) וימינה כדי להקטין אותה (להציג מרווחי זמן גדולים יותר, כגון שבועות או חודשים). מחוון גודל התצוגה פועל בתרשים גנט, בדיאגרמת הרשת ובתצוגות לוח שנה, וכן בכל התצוגות הגרפיות.

לראש הדף

תזמון עם בקרת משתמש

Project 2010 מכיל מספר שיפורי תזמון לשיפור שליטתך בתזמון שלך. באפשרותך גם ליצור רשימות התחלתיות של פעילויות ב- Microsoft Excel או ב- Word ולהדביק אותן ב- Project מבלי שתצטרך לעצב אותן מחדש.

תזמון ידני

Project 2010 מציג שינוי משמעותי באופן התזמון של פרוייקטים. שינויים בגורמים כגון קשרים בין פעילויות (קשרים בין פעילויות: קשר בין שתי פעילויות המקושרות בתאריכי הסיום וההתחלה שלהן. ישנם ארבעה סוגים של קשרים בין פעילויות: סיום-התחלה [סה], התחלה-התחלה [הה], סיום-סיום [סס] והתחלה-סיום [הס].) ולוח תאריכים (לוח תאריכים: מנגנון התזמון הקובע את זמן העבודה עבור משאבים ופעילויות. Project משתמש בארבעה סוגים של לוחות תאריכים: לוח תאריכים בסיסי, לוח תאריכים של פרוייקט, לוח תאריכים של משאב ולוח תאריכים של פעילות.) של הפרוייקט אינם מתאימים עוד תאריכי פעילויות באופן אוטומטי כאשר פעילות מתוזמנת ידנית.

באפשרותך למקם פעילות המתוזמנת באופן ידני בכל מקום בלוח הזמנים שלך ו- Project לא יעביר אותה.

מנהלי פרוייקט המורגלים לתזמון אוטומטי בגירסאות קודמות של Project יכולים לבטל את התכונה החדשה של תזמון ידני עבור פעילויות ספציפיות או עבור הפרוייקט כולו. ייתכן שעבור פרוייקטים מסוימים, בעיקר פרוייקטים מורכבים, יהיה צורך במנגנון התזמון של Project, מנגנון תזמון בעל יכולות רבות, שיטפל בתזמון עבורך.

פעילויות לא פעילות

באפשרותך להפוך פעילויות ללא פעילות ובכל זאת לשמור אותן בפרוייקט. פעילויות לא פעילות מכילות לעיתים קרובות מידע קריטי (כגון נתונים בפועל ומידע אודות עלויות) העשוי להיות בעל ערך בעבודה עם הארכיון.

פעילויות ערסל מלמעלה למטה

מנהלי פרוייקט אינם מוגבלים עוד ליצירת תת פעילויות וסיכומן בפעילויות ערסל. עבור Project 2010, באפשרותך ליצור פעילויות ערסל תחילה ולפעילויות אלה יכולים להיות תאריכים אשר אינם תואמים בדיוק לתאריכי הסיכום של תת הפעילויות.

בתחילת שלב התכנון, ייתכן שלמנהלי פרוייקט יהיה רק מידע מסוים ברמה גבוהה בתוצרים (תוצר: תוצאה מוחשית הניתנת למדידה, או פריט שיש לייצר כדי להשלים פרוייקט או חלק מפרוייקט. בדרך כלל, צוות הפרוייקט ובעלי העניין בפרוייקט מסכימים על תוצרי הפרוייקט לפני תחילת הפרוייקט.) מרכזיים ואבני דרך (אבן דרך: נקודת התייחסות המציינת אירוע חשוב בפרוייקט ומשמשת לפיקוח על התקדמות הפרוייקט. כל פעילות בעלת משך של אפס מוצגת באופן אוטומטי כאבן דרך; כמו כן, ניתן לסמן כל פעילות אחרת עם כל משך שהוא כאבן דרך.) עיקריות של הפרוייקטים שלהם. באמצעות Project, באפשרותך לחלק פרוייקטים לשלבים (שלב: קבוצה של פעילויות קשורות, המשלימה חלק מרכזי בפרוייקט.) ברמה גבוהה בהתבסס על ציר הזמן והתקציב (תקציב: העלות המשוערת של פרוייקט שהוגדרה ב-Project באמצעות התוכנית הבסיסית.) הכוללים. פירוש הדבר הוא שאין זה הכרחי שהתאריכים עבור פריטי עבודה בודדים יתאימו במדויק לתאריכים עבור השלבים ברמה הגבוהה.

השוואת גירסאות של פרוייקטים

תכונת השוואת הגירסאות ב- Project 2010 כוללת כעת מייצגי פעילויות מסוג גנט ותמונות גרפיות המסייעות לך לראות ביתר בהירות במה גירסת פרוייקט אחת שונה מחברתה.

לראש הדף

שיתוף פעולה קל יותר

פרוייקטים אינם מתקיימים טוב כאשר הם מבודדים מאנשים אחרים בארגון. Project כולל דרכים משופרות לשיתוף פרטי פרוייקטים.

שיפורים בשיתוף פעולה באמצעות סינכרון רשימות של SharePoint

למשתמשי Project Professional 2010 יש אפשרות לייצא קבצי פרוייקטים לרשימת SharePoint, ובכך לספק למנהל פרוייקט דרך מהירה ופשוטה לשתף מצב או ליצור דוחות שניתן להציג בכל רחבי הארגון. אין לך צורך ב- Project Web App לביצוע סינכרון עם רשימת SharePoint.

העתקה והדבקה משופרות

לא היית מתאר לעצמך שניתן להגביר שיתוף פעולה באמצעות פעולה פשוטה ומיושנת כגון העתקה והדבקה של מידע ב- Project. באמצעות פונקציונליות חדשה זו, באפשרותך כעת להעתיק תוכן מתוכניות Office ומ- Project 2010 ולהדביקו בהם תוך שמירה על העיצוב, רמות החלוקה וכותרות העמודות שלו.

בשתי לחיצות עכבר, באפשרותך ליצור דוח מיידי ולהעתיקו לרוב התוכניות של Office.

לראש הדף

תאימות לאחור

Project 2010 תואם לגירסאות קודמות של Microsoft Project.

באפשרותך ליצור קבצים ב- Project 2007 או גירסה מוקדמת יותר ולאחר מכן לפתוח ולערוך אותם ב- Project 2010 במצב של פונקציונליות מופחתת. בנוסף, באפשרותך ליצור קבצים ב- Project 2010 ולאחר מכן להמירם לתבניות הקבצים Project 2007,‏ Project 2000-2003 ו- Project 98. בכל אופן, אין צורך בממיר!

 הערה   תכונות הייחודיות ל- Project 2010, כגון תזמון ידני של פעילויות ופעילויות ערסל מלמעלה למטה, עשויות שלא להופיע כמצופה בעת הצגתן בגירסאות קודמות של Project.