Microsoft Office PowerPoint 2007 מאפשר למשתמשים ליצור בקלות מצגות מרשימות ודינמיות, תוך שילוב זרימת עבודה ודרכים לשיתוף קל של מידע זה. החל בממשק המשתמש המעוצב מחדש וכלה בפריטי גרפיקה ויכולות עיצוב חדשים, Office PowerPoint 2007 מעניק לך את השליטה ביצירת מצגות שנראות נהדר.

השתמש ב-Office PowerPoint 2007 כדי ליצור במהירות מצגות מרשימות ודינמיות. הצג תמונה גדולה יותר.

יצירת מצגות דינמיות

צור במהירות מצגות דינמיות שנראות נהדר, באמצעות ממשק המשתמש מוכוון-התוצאות החדש ויכולות גרפיקה חדשות.

• קבל תוצאות טובות יותר ומהר יותר באמצעות ממשק משתמש המעוצב מחדש.  Office PowerPoint 2007 כולל ממשק משתמש עם מראה ותחושה בעיצוב חדש, אשר הופך את היצירה, ההצגה והשיתוף של מצגות לחוויה קלה ואינטואיטיבית יותר. כעת עומדות לרשותך כל התכונות והיכולות העשירות של PowerPoint במרחב עבודה פשוט ופנוי יותר, המצמצם את הסחת הדעת ומסייע לך להשיג את התוצאות הרצויות מהר יותר ובקלות רבה יותר.
• צור דיאגרמות SmartArt רבות עוצמה ודינמיות. צור בקלות דיאגרמות של יחסי גומלין, זרימת עבודה או היררכיה מתוך Office PowerPoint 2007‏. באפשרותך אפילו להמיר רשימה עם תבליטים לדיאגרמת SmartArt, או לשנות ולעדכן דיאגרמות קיימות. משתמשים יכולים גם לנצל בקלות את אפשרויות העיצוב העשירות באמצעות תפריטי יצירת הדיאגרמות תלויי-ההקשר שבממשק המשתמש החדש.
• עזור להבטיח שהתוכן מעודכן. בעזרת ספריות שקופיות של PowerPoint, באפשרותך לשנות בקלות את מטרתן של שקופיות ממצגות קיימות, המאוחסנות באתר שנתמך על-ידי Microsoft Office SharePoint Server 2007. לא רק שאפשרות זו מצמצמת את זמן היצירה של מצגות, אלא שכל שקופית שאתה מוסיף מהאתר יכולה להישאר מסונכרנת עם גירסת השרת, דבר המסייע לך לוודא את עדכניות התוכן.
• צור מצגות במהירות ובקלות על-ידי שימוש חוזר בפריסות מותאמות אישית. ב-Office PowerPoint 2007, באפשרותך להגדיר ולשמור פריסות מותאמות אישית משלך של שקופיות, כך שלא תצטרך עוד לבזבז זמן יקר בגזירה ובהדבקה של פריסות בשקופיות או למחוק תוכן בשקופית עם הפריסה שרצית. באמצעות ספריות השקופיות של PowerPoint, קל לשתף עם אחרים שקופיות מותאמות אישית אלו, כדי שלמצגות שלך יהיו מראה ותחושה אחידים ומקצועיים.
• החל מראה ותחושה עקביים בלחיצת עכבר אחת. ערכות נושא של מסמכים מסייעות לך לשנות את המראה והתחושה של המצגת כולה, בלחיצת עכבר אחת בלבד. שינוי ערכת הנושא של המצגת לא רק משנה את צבע הרקע, אלא גם את צבעי הדיאגרמות, הטבלאות, התרשימים והגופנים, ואפילו את הסגנון של נקודות תבליטים בתוך מצגת. על-ידי החלת ערכת נושא, באפשרותך להיות בטוח שלמצגת כולה יהיו מראה ותחושה מקצועיים ואחידים.
• שנה בצורה דרמטית צורות, טקסט וגרפיקה באמצעות כלים ואפקטים חדשים. כעת באפשרותך לשנות טקסט, טבלאות, תרשימים ורכיבי מצגת אחרים, ולעבוד איתם, בדרכים עשירות בהרבה מאי פעם. Office PowerPoint 2007 הופך כלים אלה לזמינים באמצעות ממשק משתמש מפושט ותפריטים תלויי-הקשר, כך שעבודתך תוכל להיות מרשימה יותר בלחיצות עכבר בודדות.

צור דיאגרמות רבות עוצמה באמצעות כלי עיצוב חדשים ועשירים ב-Office PowerPoint 2007‏. הצג תמונה גדולה יותר.

 לראש הדף

שיתוף מצגות ביעילות

שפר באופן דרמטי את הדרך שבה משתמשים משתפים ומשנים יעד של מידע.

• נהל תקשורת עם משתמשים על פני פלטפורמות והתקנים.עזור להבטיח תקשורת רחבה עם מצגות PowerPoint על-ידי המרת הקבצים ל-XML Paper Specification ‏(XPS) ו-PDF לשיתוף עם משתמשים בכל פלטפורמת תוכנה שהיא.¹
• צמצם את גודל המסמכים ושפר שחזור קבצים בו-זמנית. תבנית ה-XML החדשה והדחוסה של Microsoft Office PowerPoint מציעה צמצום דרמטי בגודל הקבצים, ובו-בזמן מציעה שיפור בשחזור נתונים בקבצים פגומים‏. תבנית חדשה זו מספקת חיסכון ניכר בדרישות האחסון ורוחב הפס ומצמצמת את העומס על עובדי ה-IT‏.
• שלב מצגות המאוחסנות ב-Microsoft Windows SharePoint Services עם Microsoft Office Outlook. בעזרת Office Outlook 2007, באפשרותך לנהל אינטראקציה מלאה עם מידע המאוחסן ב-Windows SharePoint Services בכל מקום ובכל עת. כל שינוי שתבצע במצגת ששמורה ב-Outlook, יתבטא גם בגירסת השרת כאשר תתחבר שוב לרשת.
• שנה את היעד של תוכן ושתף אותו בקלות. היית רוצה בדרך טובה יותר לעשות שימוש חוזר בתוכן ממצגת אחת לאחרת? באמצעות ספריות השקופיות של PowerPoint, באפשרותך לאחסן מצגות כשקופיות נפרדות באתר הנתמך על-ידי Office SharePoint Server 2007 ולשנות בקלות את היעד של התוכן במועד מאוחר יותר, מתוך PowerPoint. לא רק שאפשרות זו מצמצמת את זמן היצירה של מצגות, אלא שכל שקופית שאתה מכניס יכולה להישאר מסונכרנת עם גירסת השרת, דבר המסייע לך לוודא את עדכניות התוכן.
• השתמש ב-Microsoft Office Groove 2007 להפעלות סקירה בזמן אמת. באמצעות Groove, באפשרותך ליזום סקירה בזמן אמת של מצגת PowerPoint מתוך סביבת עבודה של Groove‏. באפשרותך להציג מצגת ולעבוד עליה בשיתוף פעולה עם חברי הצוות שלך בזמן אמת, תוך ניצול מידע הנוכחות ויכולות ההודעות המיידיות המוכללות בסביבת העבודה שלך.

חסוך זמן ביצירת תוכן וסייע להבטיח שהמצגת תהיה עדכנית, באמצעות ספריות השקופיות של PowerPoint‏. הצג תמונה גדולה יותר.

¹באפשרותך לשמור קובץ PDF או XPS מ-Microsoft Office system 2007 רק לאחר התקנת תוספת. לקבלת מידע נוסף, ראה את התקנה ושימוש בתוספת של PDF או XPS.

 לראש הדף

ניהול מצגות ביעילות

החל את ההגנות המתאימות על המצגות, והתחל בקלות זרימות עבודה של סקירה.

• התחל סקירה או זרימת עבודה לאישור היישר מתוך Office PowerPoint 2007‏. באמצעות Office PowerPoint 2007 ו-Office SharePoint Server 2007, באפשרותך לשלוח מצגת לצוות שלך לשם סקירה או ליצור תהליך אישור רשמי ולאסוף חתימות על אותה מצגת, כדי להפוך שיתוף פעולה לתהליך חלק וקל.
• סייע בהגנה על מידע פרטי במסמכים שלך. זהה והסר הערות, טקסט מוסתר או מידע אישי מזהה שאינם רצויים באמצעות מפקח המסמכים, כדי להכין את המצגות שלך לשיתוף עם אחרים.
• שתף בצורה בטוחה יותר את מצגות PowerPoint שלך. כעת באפשרותך להוסיף חתימה דיגיטלית למצגות PowerPoint כדי לסייע לך לוודא שהתוכן לא משתנה לאחר שיצא מרשותך, או לסמן מצגת כ"סופית" על מנת למנוע שינויים בשוגג. באמצעות בקרות תוכן, באפשרותך ליצור ולפרוס תבניות PowerPoint מובנות המנחות משתמשים בהזנת המידע המתאים, תוך סיוע בהגנה ושמירה שלא ניתן יהיה לשנות את המידע שבמצגת.