Microsoft Office 2010 מציע דרכים חדשות, גמישות ורבות-עוצמה לביצוע העבודה שלך על הצד הטוב ביותר - במשרד, בבית או בלימודים.

צור דוחות ומצגות מרשימים באמצעות כלים שיסייעו לך לבטא את הרעיונות שלך בצורה יצירתית יותר. הישאר מחובר לפרוייקטים שלך, גם כאשר אינך נמצא ליד המחשב, באמצעות גישה לקבצי Office דרך דפדפן אינטרנט או טלפון Windows‏.‏¹ עבוד ביעילות עם אחרים על-ידי שיתוף, עריכה וסקירה של קבצים בו-זמנית - גם בין אזורים גיאוגרפיים ואזורי זמן שונים.

Office 2010 מאפשר לך להיות בשליטה, לבצע משימות ולהשיג תוצאות מרשימות בכל דרך ובכל מקום שבהם נוח לך לעבוד.

בטא את הרעיונות שלך וצור רושם חזותי

הודות לתכונות משופרות של עריכת תמונות ומדיה, תוכל בקלות לעבוד באופן יצירתי יותר ולהבליט את הרעיונות שלך. בין אם אתה מעביר מצגת לעמיתיך או לחברים לכיתה, יוצר עלון חברה או הזמנה אישית, Office 2010 מעניק לך את היכולת לפעול כמעצב הגרפי של עצמך.

• הוסף חיים לטקסט שלך באמצעות טיפוגרפיית OpenType חדשה ב- Word 2010 וב- Publisher 2010. השתמש בחיבור אותיות, בערכות סגנון ובתכונות טיפוגרפיה אחרות הזמינות בגופני OpenType רבים.

• ערוך בקלות סרטי וידאו מוטבעים ישירות ב- PowerPoint 2010, ללא צורך בתוכנה נוספת. בצע חיתוך, הוסף עמעומים ואפקטים או כלול סימניות בסרט הווידאו שלך כדי להפעיל הנפשות.

הגבר את היעילות שלך באמצעות כלים קלים לשימוש

שיפורים ב- Office 2010 עוזרים לך לבצע את עבודתך בצורה אינטואיטיבית יותר, כך שתוכל להתמקד במשימה שלפניך ולהשיג תוצאות טובות יותר.

• Office 2010 מפשט את האופן שבו אתה מאתר תכונות ומשתמש בהן. התצוגה החדשה‏Microsoft Office Backstage™ מחליפה את התפריט המסורתי 'קובץ' ומספקת לך גישה נוחה ומרוכזת לפעולות כגון שמירה, שיתוף, הדפסה ופרסום. הודות לרצועת הכלים המשופרת, באפשרותך לגשת במהירות לפקודות רבות יותר ולהתאים אותן אישית לפי סגנון העבודה שלך.

• השתמש בתכונה החדשה של הדבקה עם תצוגה מקדימה חיה, הזמינה ביישומים רבים של Office 2010, כדי להציג בתצוגה מקדימה את אפשרויות ההדבקה שלך לפני ביצוע ההדבקה.

• אחסן מידע, ארגן אותו ועקוב אחריו במקום אחד כדי להישאר מחובר לכל המחשבות והרעיונות שלך באמצעות OneNote 2010. ניווט משופר, כלי חיפוש, גירסאות עמוד חדשות וקישורי Wiki עוזרים לך לאתר את המשאבים שלך ולעקוב אחריהם במהירות. באפשרותך גם לרשום הערות תוך כדי עבודה ב- Word 2010, ב- PowerPoint 2010 או ב- Internet Explorer, ולקשר הערות אלה באופן אוטומטי בחזרה לתוכן המקורי.

• אתר את מה שדרוש לך במהירות רבה יותר באמצעות חלונית הניווט המשופרת ב- Word 2010. בצע עיון מהיר לפי כותרות או השתמש בכלי החיפוש המשולבים כדי לבצע חיפוש מיידי במסמך שלך שידגיש את כל התוצאות.

השג תובנות חדשות מהמידע שלך וקבל החלטות מושכלות יותר

מניהול הכספים העסקיים ועד לתקציב הביתי, Office 2010 מקל עליך לנהל ולנתח את הנתונים שלך ולהציג אותם בצורות בעלות משמעות.

• הפוך נתונים מורכבים לברורים יותר באמצעות כלים חדשים להצגת פריטים חזותיים ב- Excel 2010. הוסף סיכום חזותי של הניתוח שלך לצד הערכים באמצעות תרשימים קטנטנים הנקראים 'תרשימים זעירים'. השתמש בכלי פריסה כדי לסנן באופן דינאמי נתונים ב- PivotTable או ב- PivotChart ולהציג את הפרטים הרלוונטיים בלבד.

• עצב מסד נתונים משלך במהירות רבה יותר מבעבר ב- Access 2010, גם אם אינך מומחה למסדי נתונים. באמצעות תכונות חדשות כגון חלקי יישום,‏ באפשרותך להוסיף רכיבים שנוצרו מראש למסד הנתונים שלך בלחיצות ספורות בלבד. השתמש ב- Access 2010 כדי לעצב טפסי ניווט עבור טפסים ודוחות שבהם אתה מרבה להשתמש באמצעות פונקציונליות גרירה ושחרור.

הסרת מחסומים של מיקום ותקשורת

Office 2010 מציע דרכים גמישות וחדשניות ליצירת תקשורת בין אנשים. טכנולוגיות חדשות ותכונות משופרות עוזרות לך לשתף בקלות את הקבצים שלך ולהישאר מעודכן בפעילויות התקשורת שלך.

• הודות ליכולות חדשות של עריכה משותפת ב- Office 2010, באפשרותך לערוך את הקבצים שלך בו-זמנית עם אנשים הנמצאים במיקומים שונים. עריכה משותפת זמינה ב- Word 2010,‏ PowerPoint 2010,‏ OneNote 2010,‏ Excel Web App ו- OneNote Web App‏.²

• התכונה החדשה 'שידור הצגת שקופיות' ב- PowerPoint 2010 מאפשרת לך לשדר באופן מיידי את המצגת שלך בשידור חי באינטרנט. צופי הקהל המרוחק שלך יכולים לצפות במצגת באיכות גבוהה, גם אם PowerPoint אינו מותקן במחשבים שלהם.

• צמצם את עומס המידע ונהל את הדואר האלקטרוני שלך ביעילות רבה יותר ב- Outlook 2010. תצוגת השיחה המשופרת וכלים חדשים לניהול שיחות מאפשרים לך לנקות הודעות מיותרות או להתעלם מדיון בדואר אלקטרוני. התכונה 'התעלם' מעבירה הודעות נוכחיות ואת כל ההודעות העתידיות לתיקיה 'פריטים שנמחקו'. באמצעות התכונה החדשה 'שלבים מהירים', באפשרותך לבצע משימות הכוללות שלבים מרובים, כגון מענה ומחיקה, בלחיצה אחת בלבד.

• באמצעות Office Communicator המשולב במספר תוכניות של Office 2010, באפשרותך לראות את מצב הזמינות של עמיתיך, למשל בעת עריכה משותפת ב- Word או בעת הצגת דואר אלקטרוני ב- Outlook. בצע שיחות ישירות מהיישום שלך כולל העברת הודעות מיידית ואף שיחות קוליות. ³

קבל את המידע הדרוש לך בזמן, במקום ובאופן הרצויים לך

Office 2010 מאפשר לך לשמור בקלות על יעילות כשאתה נמצא בנסיעה על-ידי מתן גישה למסמכים ולהערות Office שלך בכל מקום באמצעות דפדפן אינטרנט, מחשב או Smartphone.

• יישומי Office Web Apps הם מסייעים מקוונים ליישומי Microsoft Office 2010. הצב את הקבצים שלך באתר SharePoint או בתיקיית Windows Live SkyDrive ולאחר מכן גש אליהם וערוך אותם כמעט מכל מחשב באמצעות חיבור לאינטרנט. ⁴

• Microsoft Office Mobile 2010 מביא כלים מוכרים ורבי-עוצמה של Microsoft Office 2010 שאתה נעזר בהם אל טלפון Windows שלך.⁵ תוכל ליהנות מממשק עשיר המותאם במיוחד למסך של המכשיר הנייד שלך ולבצע פעולות בקלות כשאתה נמצא בנסיעות.

• SharePoint Workspace 2010, שנקרא בעבר Microsoft Office Groove, מרחיב את גבולות התוכן שלך ב- SharePoint 2010. בצע בקלות עדכונים במסמכים וברשימות שלך באופן לא מקוון. כשתחזור למצב מקוון, השינויים שלך יסונכרנו עם השרת באופן אוטומטי.

בין אם אתה עובד עם פרוייקטים אישיים או עסקיים, או משתף פעולה עם חברים או אנשי צוות, Office 2010 מקל עליך לבצע את המשימות שלך במהירות רבה יותר, עם גמישות רבה יותר ועם תוצאות טובות יותר.

¹ עבור גישה לאינטרנט ול- Smartphone נדרש מכשיר מתאים ופונקציונליות מסוימת דורשת חיבור לאינטרנט. פונקציונליות אינטרנט משתמשת ב- Office Web Apps, הדורש דפדפן נתמך מסוג Internet Explorer, ‏Firefox או Safari וכן SharePoint Foundation 2010 או מזהה Windows Live. לפונקציונליות מסוימת של מכשירים ניידים נדרש Office Mobile 2010, שאינו כלול ביישומים, בחבילות וב- Office Web Apps של Office 2010. קיימים הבדלים מסוימים בין התכונות של יישומי Office Web Apps, ‏Office Mobile 2010 ו- Office 2010.

² ליכולות של עריכה משותפת נדרש Microsoft SharePoint Foundation 2010 או חשבון Windows Live המוצע ללא תשלום.

³ להעברת הודעות מיידית ולהצגת נתוני נוכחות נדרש אחד מהיישומים הבאים: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 עם Microsoft Office Communicator 2007 R2;‏ Windows Live Messenger, או יישום אחר להעברת הודעות מיידית התומך ב- IMessenger. לביצוע שיחות קוליות נדרש Office Communications Server 2007 R2 עם Office Communicator 2007 R2 או יישום להעברת הודעות מיידית התומך ב- IMessengerAdvanced.

⁴ Office Web Apps כולל את Word Web App, ‏Excel Web App, ‏PowerPoint Web App ו- OneNote Web App, ודורש שימוש ב- SharePoint Foundation 2010 (לעסקים) או חשבון Windows Live המוצע ללא תשלום (לשימוש אישי).

⁵ נדרש מכשיר מתאים. Office Mobile 2010 כולל את Word Mobile 2010‏, Excel Mobile 2010‏, PowerPoint Mobile 2010‏, OneNote Mobile 2010 ו- SharePoint Workspace Mobile 2010. Outlook Mobile 2010 מותקן מראש בטלפונים של Windows‏ (Windows Mobile 6.5 ואילך) ויהיה לקוח הדואר האלקטרוני המוגדר כברירת מחדל במועד הזמינות הכללית של Microsoft Office 2010.